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守秘義務のある案件を、ポートフォリオに載せる方法
受託の仕事ほど、いちばん良い実績が守秘義務で出せない、ということがよくあります。ここでは、守秘のある案件を実績として見せるときの考え方と、気をつける点をまとめます。
1. まず、契約を確かめる
載せてよい範囲は、クライアントとの契約で決まります。秘密保持契約(NDA)や業務委託契約の秘密保持の条項に、実績として公表してよいかが書かれていることがあります。
書かれていないときや、はっきりしないときは、クライアントに確認するのが確実です。「社名を伏せて、担当範囲と成果だけを載せたい」と具体的に伝えると、許可をもらいやすくなります。
2. 伏せる項目を決める
次のような項目は、組み合わせるとクライアントが特定されやすいものです。
- 社名・ブランド名・ロゴ・サービス名
- 金額(予算・報酬・売上)
- 画面の中の固有の文言・人名・顧客の情報
- URL・ドメイン・リポジトリ名
- 公開されていない数値や、発表前の情報
3. 言い換えで、伝わる形にする
社名は「大手小売チェーン」「地方の観光事業者」のように、業界と規模で言い換えると、伏せたままでも仕事の大きさが伝わります。
金額や数値は、そのままではなく「予約の取りこぼしを42%減らした」のように、割合や変化で示す方法があります。
画面は全体を隠すのではなく、固有の部分だけを伏せると、デザインや設計の力が伝わります。
4. 見せる相手を分ける
一般に公開する版と、商談の相手にだけ見せる版を分けると、守秘を守りながら、必要な相手には詳しく伝えられます。
相手にだけ見せるときは、期限を決めた共有の方法を使い、見せた記録を残しておくと安心です。
5. よくある失敗
伏せたつもりでも、次のような所から情報が漏れることがあります。
- 画像の中の小さな文字、ブラウザのタブ、通知の表示
- 画像やファイルに残った情報(ファイル名・作成者などの付帯情報)
- 伏せていない別の項目との組み合わせで、検索すると特定できる
- 公開ページの HTML の中に、伏せる前の文字が残っている
Worksfolio でできること
Worksfolio は、社名・金額・画面の一部などを項目ごとに伏せた匿名版を公開し、実名版は期限つきの共有リンクで商談の相手にだけ見せられるポートフォリオです。伏せる処理はサーバーで行うため、公開ページの HTML に伏せた中身は出ません。
この記事は一般的な情報で、法律の助言ではありません。個別の契約については、クライアントや専門家にご確認ください。
関連: 匿名版と実名版 ・期限つきの共有リンク ・職種ごとのポートフォリオ